西日本工業大学の個人情報の取り扱いについて

西日本工業大学の個人情報の取り扱いについてご案内します。

 

【個人情報の利用目的】
受験生の皆様からお送りいただきました個人情報(資料請求データ・アンケートデータ・出願データ等)は、西日本工業大学(以下、本学)から発信するパンフレットや各種リーフレット・ダイレクトメールの送付、電子メールなどの発信、その他大学情報のお知らせのために利用させていただきます。

【個人情報の第三者への提供】
本学は、登録された個人情報を本人の承諾なしに第三者(業務委託先を除く)に提供することはいたしません。但し、以下の場合につきましては必要最低限の情報を提供する場合があります。
(1) お問い合わせいただいた内容について本学の関係者から回答をさせていただくことが適切と判断された場合
(2) 事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
(3) 法律に定められた適正な手続による開示要求を受けた場合
(4) その他、上記に準ずる案件が発生した場合

【個人情報処理業務の委託】
本学では、上記利用目的のため、本学が定める個人情報取り扱いの基準を満たす企業(委託業者)に作業を委託しています。委託先に対しても、契約により適切な管理を義務付け、責任を持って監督しています。

【個人情報保護の任意性】
本学では、資料請求やアンケートへの回答にあたり、資料の発送や連絡をとるための手段として氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどをお聞きしています。全ての項目にお答えいただく必要はありませんが、情報が不足している場合は資料や記念品などが届かない場合がありますので、予めご了承下さい。

【個人情報の開示・訂正・削除】
保有個人データにおける個人情報は、原則として本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。具体的な方法については「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にお問い合わせ下さい。保有個人データにおける個人情報の開示のご依頼、ならびに開示の結果、誤った情報について、訂正・削除の依頼があった場合に限り、合理的な範囲(利用目的の達成に必要な範囲内)において迅速に対応いたします。なお、保有個人データ以外の個人情報については、本学では開示・訂正・削除の権利を持たず、対応しかねますので、ご了承下さい。

【個人情報管理責任者】
個人情報に関する質問および保有個人データにおける個人情報の開示・訂正・削除の依頼は、下記へご連絡下さい。

[個人情報保護に関するお問い合わせ先]
  西日本工業大学 個人情報保護管理者 塩 塚 祐 載(総務企画課長)
  個人情報に関するTEL 0930-23-1491
  個人情報に関するFAX 0930-24-7900
  個人情報に関するE-mail:soumu@nishitech.ac.jp