証明書発行等について

各種証明書の発行及び手続きについてご案内します。各種証明書の申込みの問い合わせは、窓口または郵送にて受け付けています。本人プライバシー保護のため、原則として、ご本人の申し出に限らせて頂いております。

各種証明書について

学務部学務課(教務)関係証明書
証明書 発行手数料
卒業証明書[和文] 何年度に卒業(学士取得)したかの証明[和文] 200円
卒業証明書[英文] 何年度に卒業(学士取得)したかの証明[英文] 500円
成績証明書[和文] 取得したすべての単位数・授業科目・評価の証明[和文] 200円
成績証明書[英文] 取得したすべての単位数・授業科目・評価の証明[英文] 500円
在籍証明書 本学に、何年次まで在学していたかの証明 200円
在学証明書 現在、何年次に在学しているかを証明 200円
卒業見込み証明書 今年度、卒業できる見込みであることを証明 200円
単位取得証明書
・火薬
・測量士補/測量士
・建築士
・電気工事士
・電気主任技術者
・教職免許状関係
単位取得証明書は、各免許状の所定の様式に従って発行しますので、
必ず学務課までご連絡をお願いします。
500円
学務課(学生)関係証明書
※窓口のみの受付
証明書 発行手数料
学生証再発行 紛失等学生証の再発行の手続 1,000円
通学証明書 通学定期券の購入に必要な証明書 無料
学割 JR等普通乗車料金の割引に必要な証明書※学生1名につき、
年間10枚まで発行できます。
無料
定期健康診断証明書 身体健康状態に関する証明書 200円

証明書の申し込みについて

窓口でのお申し込み

窓口にて、所定の「証明書交付願」に記入し、お申し込み下さい。窓口のみ即日発行が可能です。ただし、英文でのお申し込みや、「単位取得証明書」の発行は、数日かかることがあります。

申込受付時間 [平日]9:00~17:00 [土曜日]9:00~12:30

郵送でのお申し込み

郵送でのお申し込みは、下記より「証明書発行願」をダウンロードしていただき、以下の事項をすべて記載後、切手同封(証明書発行手数料+郵送料「早見表」)の上、学務課へお送り下さい。 なお、発送は、到着後3日以内(休業日を除く)に行います。ただし、英文でのお申し込みや、「単位取得証明書」の発行は、数日かかることがあります。

記入漏れの際は、発行出来ないことがありますので、必ず確認の上、送付して下さい
  • 必要とする証明書名(和・英文別明記)及び必要部数
  • 卒業年度・学部・学科
  • 氏名・フリガナ(英文の場合、アルファベット名表記)
  • 生年月日
  • 学籍番号(未記入可)
  • 返信先住所
  • 昼間の連絡先(電話番号)
  • 証明書の使用目的
郵送料書
数量 普通便 速達便
1通 82円 362円(速達料280円含む)
2〜3通 92円 372円(速達料280円含む)
4〜5通 140円 420円(速達料280円含む)

【申込窓口・送付先】
(おばせキャンパス)
 〒800-0394  福岡県京都郡苅田町新津1-11
 西日本工業大学 学務部学務課
 TEL:0930-23-1493

(小倉キャンパス)
 〒803-8787  福岡県北九州市小倉北区室町1-2-11
 西日本工業大学 デザイン学部事務室
 TEL:093-563-2221

各種手続きについて

欠席関係
申込書 ダウンロード
欠席届 次の事由について欠席する場合は、届け出を行わなければなりません。
*就職試験・会社訪問 *教育実習 *課外教育活動・病気
*忌引(証明できるもの「会葬御礼など」を添付すること。)
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欠試届・追試届 病気その他正当な事由のために試験を欠席した場合に
届け出なければならない。
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学籍異動関係
申込書 ダウンロード
休学願 保証人の連署を要す。 疾病その他やむ得ない事由により
3ヶ月以上修学を休止しようとする場合には、医師の診断書
または詳細な理由書を添えて願い出て許可を得なければならない。
休学期間は、引き続き1年、通算2年を越えることはできない。
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復学願 保証人の連署を要す。休学期間が満了とったとき、および中途に
於て事由が消滅し出席するときは願いでなければならない。
疾病全快者は医師の診断書を添付すること。
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退学願 保証人の連署を要す。 事由を詳記して(病気のときは医師の診断書
添付)願い出て許可を得なければならない。
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転科願 転科を希望する者があるときは、欠員のある場合に限り、選考の上、
転科を許可することがある。
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転系願 転系を希望する者があるときは、欠員のある場合に限り、選考の上、転系を許可することがある。 pdf
科目等履修生入学願 科目等履修生入学願につきましては、入学資格・出願手続きが必要と
なりますので必ず、大学事務室(学務部)へお問い合わせ下さい。
入学の時期は、学期始めとなります。
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研究生入学願 研究生入学願につきましては、入学資格・出願手続きが必要と
なりますので必ず、大学事務室(学務部)へお問い合わせ下さい。
入学の時期は、学期始めとなります。
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サークル関係
申込書 ダウンロード
学生団体結成願 学生が学内で団体を結成しようとするときは、必ず「学生団体結成願」
「規約」「団体員名簿」を提出して下さい。
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学生団体活動届 委員会・サークル等が活動するときは、事前に「学生団体活動届」
「参加者名簿」を提出して下さい。また、大会終了後、必ず「学生団体
活動報告」を提出して下さい。また公式戦で遠征費が必要な場合は、
事前に「サークル援助申請書」を提出し、大会終了後、必ず「遠征費決算
報告書」「交通費と宿泊費の領収書」を添えて提出して下さい。
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参加者名簿 pdf xls
サークル援助申請 pdf xls
学生団体活動報告書 pdf xls
遠征費決算報告書
(全国大会用)
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遠征費決算報告書
(全国大会以外)
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その他
申込書 ダウンロード
改姓名届 姓及び名が変更になった場合は、戸籍抄本を添えて10日以内に
届けねばなりません。
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保証人異動届 保証人が変更になった場合は、保証人が死亡した場合は、
死亡診断書を添付すること。
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盗難・紛失届 学内で物品の盗難・紛失にあった場合は、事務室へ「盗難・紛失届」を
提出して下さい。
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クラブハウス使用願 学生が合宿及び会議等でクラブハウスを一時使用する場合は、
必ず「クラブハウス使用申請書」を提出して下さい。
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学内施設使用願 学生が集会等のため学内の施設を使用しようとするときは、
必ず「学内施設使用願」を提出して下さい。
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