プライバシーポリシー

学校法人西日本工業学園および西日本工業大学は、学生、教職員並びに学生の保護者や受験生など、学園に関係する方々の人権を第一に考え、個人情報の保護に努めます。また、学生および教職員一人一人が、この問題の重要性を認識することにより、学生が修学、研究、またサークル活動などで実力を発揮できるより良い環境と、学生の教育・指導および学術・研究並びに学園運営に従事する教職員が快適に就労できる環境づくりを目指します。

個人情報の保護について

個人情報の利用目的の特定および利用目的の制限について

学生および教職員並びに本学に関係する方々から取得した個人情報（個人を特定でき得る情報など）については、取得する時点で、本人にその個人情報の目的を明示するとともに同意を取り、その目的以外には利用（目的以外に利用する場合もしくは、利用目的を変更する場合は事前に通知の上、同意を取ることとする。）しないこととする。

個人情報の適正な取得について

個人情報を取得する場合には、適正な手段により取得するとともに、個人の思想、信条、および宗教に関する情報に関しては原則として取得しないこととする。

正確性の確保について

取得した個人情報については、正確かつ最新の内容に保つこととする。

個人情報の安全管理措置について

学園および大学が教育・研究・学園運営などのために取得した個人情報については、漏洩、紛失、毀損の防止対策を講じるとともに、教職員並びに学生に対して、個人情報が適正かつ安全に取り扱われるよう、日頃からその監督および啓発に努めることとする。

第三者提供の制限について

個人情報をあらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しないこととする。ただし、「法令に基づく場合」、「個人の生命、身体または財産の保護に必要がある場合であって、本人の同意を得ることができない場合」、「その他学長が特に必要であると認めた場合」は、この限りではない。

個人情報の開示および訂正などについて

学生および教職員本人から、当該本人の個人情報の開示が求められた場合は、本人に対し当該個人情報を開示する。ただし、開示しないことが相当であると判断された場合は、個人情報の全部または一部について開示しないことがある。その際には、本人に対し理由を付してその旨を通知する。学生および教職員本人から、当該本人の個人情報の内容について訂正、追加または削除を求められた場合は、利用目的の達成に必要な範囲内において必要な調査を行い、必要に応じて当該学生の個人情報の訂正などを行う。なお、学生の個人情報に対する訂正などを行った場合、または訂正などを行わない旨を決定した場合は、当該学生に対し、理由を付してその旨を通知する。

苦情申立について

個人情報の開示、訂正などの処理に関し不服がある者は、苦情相談窓口を通して管理責任者に対し、申立てを行なうことができる。管理責任者は、不服申立てを受けたときは、すみやかに審議、決定し、その結果を文書により本人に通知しなければならない。