西日本工業大学
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学生サポート 証明書発行について

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  4. 証明書発行について

各種証明書の発行および手続きについてご案内します。各種証明書の申し込みの問い合わせは、窓口または郵送にて受け付けています。本人プライバシー保護のため、原則として、ご本人の申し出に限らせていただいております。

学務課 関係証明書

 ※在学生は窓口のみの受付
証明書 発行手数料
卒業証明書[和文] 何年度に卒業(学士取得)したかの証明
[和文]
200円
卒業証明書[英文] 何年度に卒業(学士取得)したかの証明
[英文]
500円
成績証明書[和文] 取得したすべての単位数・授業科目・評価の証明
[和文]
200円
成績証明書[英文] 取得したすべての単位数・授業科目・評価の証明
[英文]
500円
在籍証明書 本学に、何年次まで在学していたかの証明 200円
在学証明書 現在、何年次に在学しているかを証明 200円
卒業見込み証明書 今年度、卒業できる見込みであることを証明 200円

単位取得証明書

(火薬、測量士補/測量士、建築士、電気工事士、電気主任技術者、教職免許状関係)

単位取得証明書は、各免許状の所定の様式に従って発行しますので、必ず学務課までご連絡をお願いします。 500円

学生支援課 関係証明書

※窓口のみの受付
証明書 発行手数料
学生証再発行 紛失などによる学生証の再発行の手続 1,000円
通学証明書 通学定期券の購入に必要な証明書 無料
学割 JRなどの普通乗車料金の割引に必要な証明書
※学生1名につき、年間10枚まで発行できます。
無料
定期健康診断証明書 身体健康状態に関する証明書 200円

証明書の申し込みについて

窓口でのお申し込み

申込手順

  1. 窓口にて、「証明書発行願」を記入してください。
  2. 窓口にて、「証紙(証明書発行手数料)」を購入してください。
  3. 「証明書発行願」と「証紙(証明書発行手数料)」、以下の《必要書類》を窓口に提出してください。

※窓口のみ即日発行が可能です。
※英文でのお申し込みや、「単位取得証明書」の発行は、数日かかる場合がございます。

必要書類

在学生(本人の場合)
  • 学生証の提示(受取時も必要) ※在学生は窓口のみ受付
卒業生(本人の場合)
  • 運転免許証等顔写真付き身分証明書の提示
代理人の場合
  • 卒業生本人の運転免許証等顔写真付き身分証明書の写し
  • 代理人の運転免許証等顔写真付き身分証明書の提示
  • 委任状(様式は任意 必ず卒業生本人の署名または捺印があること)

申込受付時間

  • [平日]9時00分~17時00分
  • [土曜日]9時00分~12時30分

郵送でのお申し込み

申込手順

①大学ホームページより、「証明書発行願」をダウンロードし、記入してください。
②以下の《必要書類》を同封のうえ、送付先に送ってください。
※在学生は窓口のみの受付となります。        
※発送は、到着後3日以内(休業日を除く)に行います。
※英文でのお申し込みや、「単位取得証明書」の発行は、数日かかることがあります。
※情報管理の観点から送付は国内のみとなっています。海外へは送付することができません。

必要書類

卒業生(本人の場合)
  • 証明書発行願
  • 切手(証明書発行手数料+郵送料)
  • 運転免許証等顔写真付き身分証明書の写し

※証明書申請時に提出いただいた身分証明書の写しは返却いたしかねますので、ご了承ください。
※証明書発行手続きの際に提出いただいた個人情報については、本人確認及び本人との連絡手段に使用するものであり、他への情報譲渡は一切いたしません。

郵送料

数量 普通便 速達便
1通 84円 344円(速達料260円含む)
2〜3通 94円 354円(速達料260円含む)
4〜5通 140円 400円(速達料260円含む)
6通以上 210円 470円(速達料260円含む)

証明書発行願のダウンロード

「証明書発行願」に記入漏れがあった場合は発行できないことがあります。記入例をご参照のうえ、お手続きください。

  • 必要とする証明書名(和・英文別明記)および必要部数
  • 卒業年度・学部・学科
  • 氏名・フリガナ(英文の場合、アルファベット名表記)
  • 生年月日
  • 学籍番号(未記入可)
  • 返信先住所 ※国内のみ
  • 昼間の連絡先(電話番号)
  • 証明書の使用目的

申込窓口・送付先

おばせキャンパス:工学部

西日本工業大学 学務課
〒800-0394  福岡県京都郡苅田町新津1-11
TEL: 0930-23-1493

小倉キャンパス:デザイン学部

西日本工業大学 デザイン学部事務室
〒803-8787  福岡県北九州市小倉北区室町1-2-11
TEL: 093-563-2221